武汉华瑞测控科技：CAXA图文档软件推动企业现代化管理

公司简介

武汉华瑞测控科技有限公司（原武汉华电国电高压科技发展有限公司）是国网武汉高压研究院为认真贯彻国家电网公司“一流三大”科技发展战略并努力实现“三个中心，一个集团”的跨越式发展战略目标而新成立的华瑞集团下的控股公司，是国网武汉高压研究院唯一专业从事研究开发、生产与销售计量测试仪器仪表、高压试验和测试仪器仪表、电力应用软件和变电站在线监测系统的公司，是国网武汉高压研究院控股的首家股份制企业，与武汉华瑞电力科技股份有限公司和武汉华瑞防雷科技股份有限公司构成武汉华瑞产业集团。

应用需求

近年来，随着我国加入WTO，对外开放力度不断增大，越来越多的外资企业进驻中国，他们在带来完善的管理体制同时还给国内企业造成巨大竞争压力。武汉华瑞测控科技有限公司同样面临严峻形势，伴随公司业务拓展，员工都倍增压力，我们在思考，我们要变革。如何科学管理项目研发过程并有效指导生产等一系列问题摆在了经理层例会上。

为保证可持续性快速发展，公司决定寻找一套管理软件取代目前的纸质文件传递系统，控制产品开发—测试—采购—生产各环节，并能够实现技术文档电子化管理。武汉华瑞测控公司项目管理部在得到授权后，立刻投入到紧张的工作中，在众多软件中挑选满足下列功能的软件：

首先文件安全及管理问题：选择的软件必须能够实现研发过程中各类文档集中、加密管理功能。

其次数据共享问题：要求该软件能够为各部门提供操作简单、方便快捷的文件调取平台。同时还需实现了数据查询、版本控制、报表统计等功能。

在众多软件中，CAXA图文档映入眼帘，作为一款图文档管理软件，CAXA图文档能够满足我公司对技术文件管理的要求。

方案实施

一、CAXA图文档在项目研发过程中的使用情况

针对公司项目研发过程中出现的问题，项目管理部结合CAXA图文档软件制定了针对项目研发过程控制流程《项目研发测试流程》，该流程实现了：

1、 研发员在项目研发过程中各版本查询与管理；

2、 生产部通过CAXA图文档在样机生产过程中能够实现技术文档归档正确性及有效版本核对；

3、项目研发生命周期得到及时有效控制，并能够对研发人员绩效考核提供考核依据；

4、 加强对公司内技术文件（知识产权）的控制；

二、CAXA图文档在生产过程中使用情况：

  （图一）

从图一可以看出，项目研发完结，正式发布之后，各部门都可以通过caxa图文档快速实现图纸调用功能，生产部在生产过程中发现问题还能及时反馈给开发部门及时整改。

使用caxa图文档前后文件调取对比：

         （图二）

图二中使用频率是指项目完结后需进行的各个步骤操作频率。利用CAXA图文档软件管理公司技术文件，不仅大量节约了文件交接过程中所耗费的时间，而且还实现技术文件电子化传递。随着员工对CAXA图文档软件操作的熟练度，使用时间将进一步缩减。